FINALITA'
Apprendere i processi di pianificazione e governance per realizzare riunioni di lavoro efficaci sul piano comunicativo e produttive in termini di risultati.
OBIETTIVI DI APPRENDIMENTO
Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- Riconoscere i fattori di disturbo e distorsione che rendono spesso inefficaci
e improduttive le riunioni di lavoro - Comprendere e applicare i processi sottesi alla pianificazione, gestione e chiusura di una riunione centrata sui risultati
- Acquisire e valutare le principali tecniche di sollecitazione del pensiero creativo per la gestione della riunione
- Applicare le tecniche di facilitazione come strumento chiave per il problem solving, focus di un’efficace riunione.
PROGRAMMA
- Le disfunzioni tipiche delle riunioni di lavoro: come riconoscerle e prevenirle
- Gli obiettivi delle riunioni di lavoro: focus su relazione comunicativa, tempi e risultati
- Pianificare la riunione: organizzare agenda e logistica, definire i partecipanti
e informare - Gestire la riunione: sollecitare il pensiero creativo e assumere decisioni condivise
- Concludere la riunione: formalizzare le decisioni e condurre il monitoraggio ex post.
GG
DURATA
Il corso impegna una giornata, articolata in 7 ore di formazione, con un’ora di pausa per il pranzo.
TARGET
DESTINATARI
Il corso è rivolto a coloro che, nell’ambito della responsabilità di gestione di team e progetti, utilizzano le riunioni quale strumento di comunicazione intra/intergruppo e tecnica di problem solving.
DOC
MATERIALE DIDATTICO
- Schede di riepilogo dei processi di pianificazione e governance per una riunione efficace e produttiva
- Template documentali per la gestione delle diverse fasi di una riunione
